Les dirigeants d’entreprises indépendants doivent constamment faire face au défi d’augmenter leur efficacité et optimiser les processus au quotidien. La gestion des commandes en est un aspect. Chez Monizze, nous comprenons l’importance d’avoir un processus de commande fluide et automatisé pour les dirigeants d’entreprises indépendants qui ne commandent pas leurs chèques par l’intermédiaire d’un secrétaire social. Nous explorons avec vous les avantages de la commande automatiques par rapport aux commandes manuelles traditionnelles, spécifiquement adaptée à vos besoins de dirigeant d’entreprise indépendant.
Quels sont les avantages de la commande automatique ?
En mettant en place la commande automatique de vos chèques Monizze, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Minimisation des erreurs potentielles qui peuvent survenir lors de commandes manuelles
- Concentration sur votre cœur de métier plutôt que sur des tâches administratives
- Gains de temps et d’argent considérables
- Précision accrue dans la gestion de vos avantages
- Chargement en temps voulu de vos chèques Monizze
Comment activer la commande automatique avec Monizze ?
Votre secrétariat social n’est pas en mesure de commander vos chèques ? Il est alors intéressant d’activer la commande automatique avec Monizze.
- Choisissez d’abord dans l’onglet « Commandes » le type de chèque pour lequel vous voulez activer la commande automatique
- Cliquez sur l’option « Commande automatique »
- Choisissez la date à laquelle vous souhaitez que les chèques soient automatiquement commandés
- Choisissez le dernier mois de votre année fiscale
- Remplissez la valeur faciale et le nombre de chèques
- Retrouvez vos factures dans l’onglet « Factures »
Notre conseil : Activez la commande automatique pour 11 mois, avec 20 chèques par jour. Vous avez travaillé plus de 220 jours ? Vous pouvez alors passer manuellement une commande supplémentaire à la fin de votre année fiscale.
Psst ! Vous voulez aller plus loin dans l’automatisation ? Lisez notre article de blog sur la domiciliation et découvrez comment vous pouvez bénéficier d’un confort financier grâce à un processus de paiement automatisé.
Commandes manuelles : l’importance de l’intervention humaine
Si les commandes automatiques augmentent l’efficacité, il est important de ne pas négliger le rôle de l’intervention humaine. Les commandes manuelles offrent aux dirigeants d’entreprises indépendants la flexibilité nécessaire pour faire face aux situations inattendues et réagir rapidement aux changements de circonstances. Chez Monizze, les clients ayant des commandes complexes ou des besoins spécifiques peuvent bénéficier d’une personnalisation.
Comment commander des chèques manuellement ?
- Passez commande via l’onglet « Commandes »
- Choisissez le type de chèques que vous souhaitez commander
- Remplissez la valeur faciale et la quantité
- Choisissez la date de chargement des chèques
- Vérifiez les différents types de coûts
- Payez par virement bancaire
- Retrouvez vos factures dans l’onglet « Factures »
Se concentrer sur son business grâce aux commandes automatiques
Les commandes automatiques semblent être l’avenir, mais il est essentiel de trouver le bon équilibre. Monizze croit en une approche intégrée combinant l’automatisation et l’expertise humaine. Cette approche garantit une efficacité maximale et la satisfaction du client, qui sont nos principaux objectifs.
En utilisant des commandes automatiques pour les tâches de routine et des commandes manuelles pour les situations exceptionnelles, vous profitez du meilleur des deux mondes. Cela permet non seulement d’optimiser les opérations, mais aussi d’améliorer l’expérience des clients.
C’est pourquoi nous vous recommandons également d’activer la commande automatique de vos chèques pendant 11 mois, avec 20 chèques par jour. Si vous pouvez prouver que vous avez travaillé plus de 220 jours, vous pouvez passer manuellement une commande supplémentaire de chèques à la fin de votre année fiscale.
Yann vous explique comment commander vos chèques
Une approche équilibrée, où l’automatisation et l’expertise humaine se complètent, est la clé du succès pour obtenir une expérience de commande fluide et centrée sur le client chez Monizze. Grâce à l’automatisation des commandes, les dirigeants d’entreprises indépendantes bénéficient d’un système avancé qui leur permet de gagner en efficacité et de réaliser des économies.